Vào cuối tháng 3 vừa qua, Apple đã bổ sung tùy chọn chia sẻ các folder chứa tài liệu và hình ảnh quan trọng trên iCloud cho 3 thiết bị iPhone – iPad – Mac. Thay vì phải dựa vào một dịch vụ khác như Dropbox, những người dùng iCloud sẽ có thể tận dụng kho lưu trữ đám mây của mình để chia sẻ các folder quan trọng.

Quá trình thực hiện việc chia sẻ này cũng cực kì đơn giản.

Những điều cần lưu ý trước khi chia sẻ folder trên iCloud

Dưới đây là những điều người dùng cần lưu ý:

- Nếu muốn xem – bổ sung – chỉnh sửa dữ liệu trong folder được chia sẻ thì bạn phải có Apple ID.

- Bạn phải cài đặt iOS 13.4 – iPadOS 13.4 – macOS Catalina 10.15.4 khi sử dụng iCloud.

- Folder được chia sẻ chỉ tốn dữ liệu từ kho lưu trữ của người chủ sở hữu, những người được chia sẻ sẽ không bị ảnh hưởng gì.

- Bất kì tài liệu Pages, Numbers hoặc Keynote nào được chia sẻ trong folder iCloud đều sẽ được convert thành một loại tài liệu có thể sử dụng chung. Tính năng này tương tự như Google Docs.

- Nếu bạn bắt đầu sử dụng tính năng này, bạn nên nâng cấp dung lượng của iCloud. Gói dung lượng 2TB có giá 9.99 USD/1 tháng.

Chia sẻ folder trên iPhone và iPad

- Mở ứng dụng Files và chọn iCloud Drive trong tab Browse.

- Chọn Select ở góc trên bên phải, bấm vào folder bạn muốn chia sẻ.

- Chọn mục Share, sau đó là Add People để thêm tên của người bạn muốn chia sẻ vào danh sách.

- Trước khi gửi link vào folder được chia sẻ, bạn phải nhập tên của người mà bạn muốn gửi dữ liệu cho họ.

- Nếu muốn chỉnh sửa quyền truy cập tài liệu, hãy vào mục Share Options.

Chia sẻ folder trên máy Mac

- Mở Finder lên và chọn iCloud Drive.

- Chọn folder bạn muốn chia sẻ và click vào nút Share ở phía trên cửa sổ Finder.

- Bấm vào Share Options để thiết lập quyền truy cập.

- Chọn cách gửi link folder này rồi bấm vào Share.

- Finder sẽ bổ sung địa chỉ email hoặc số điện thoại mà bạn gửi link vào danh sách được phép truy cập.

Khi người được bổ sung chấp nhận lời mời chia sẻ dữ liệu của bạn, folder của bạn sẽ xuất hiện trong tài khoản iCloud Drive của họ. Họ sẽ có thể truy cập vào những gì bạn lưu trữ bên trong. Những hành động mà họ có thể thực hiện được đều phụ thuộc toàn bộ vào quyền mà bạn đã cấp.